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旭川・北海道の事業者へ。受注・在庫管理を見直すときのデジタル化・AI導入補助金2026

受注・在庫の見直しに使うIT導入補助金。注文一覧のパソコンと出荷箱、在庫チェックリストのイラスト

電話やメールで注文を受け、表計算ソフトに転記し、出荷するたびに在庫表も直す。北海道の食品製造や卸売、小売の事業者がこの作業を見直したいとき、候補になるのが国のデジタル化・AI導入補助金2026〈通常枠〉です。

私なら、ソフトを選ぶ前に、同じ注文情報を誰が、どこで、何度入力しているかを書き出します。どの作業を減らしたいかが決まると、必要な機能と、制度の対象になる導入内容を切り分けて確認できます。

1. 通常枠の受付状況と締切

通常枠は、中小企業・小規模事業者等が、業務の生産性向上に役立つITツールを導入する際の費用の一部を支援する制度です。旭川や北海道内の事業者も、規模や事業内容などの要件を満たせば検討できます。通常枠の公式案内

項目2026年11月8日時点の公式案内
受付状況通常枠は交付申請受付中
7次締切2026年12月1日 17時
最終締切2027年1月7日 17時
主な対象経費登録されたソフトウェアの購入費、クラウド利用費、対象となる導入関連費

日程は通常枠の交付申請についてのものです。クラウド利用費は最大2年分が対象となり得ます。費用ごとの対象条件や申請要件は、公募要領と支援事業者の見積で確認してください。事業スケジュール · 最終締切のお知らせ · 通常枠の公募要領

2. 受注・在庫管理で、先に整理すること

例えば、旭川の食品卸が、メールで受けた注文を受注表に入力し、出荷後に別の在庫表も更新しているとします。注文が増えた日に在庫数が合わなくなるなら、まず、受注と在庫のどちらを、どの時点で更新するかを整理します。

今の困りごと導入前に確かめたいこと
メールから受注表へ手入力している注文番号・商品コード・数量のうち、どの項目を一度の入力で済ませたいか
出荷後に在庫表を直し忘れる受注時に在庫を引き当てるか、出荷時に在庫数を更新するか
店頭やECの在庫と数字が合わないどの台帳を基準にし、他の販売先とどの頻度で同期するか

この表を埋めると、支援事業者に「在庫管理ソフトが欲しい」から一歩進んだ相談ができます。例えば、「出荷を確定したら在庫表に反映したい。今のECにもつなげられるか」と聞けば、必要な機能と運用の変更を分けて話せます。

3. 登録ツールと支援事業者を確認してから進める

通常枠では、事務局に登録されたITツールを選び、登録されたIT導入支援事業者と申請を進めます。検討中の製品があっても、製品名だけで判断せず、導入したい機能と契約内容が登録対象に含まれるかを確認してください。ITツール・IT導入支援事業者の公式検索 · 通常枠の公募要領

見積を受け取ったら、ソフトの費用、初期設定や導入支援、既存サイトとの連携、公開後の運用費を分けて見ます。連携やデータ移行も予定している場合は、どの作業が登録内容に含まれるのかを支援事業者へ確認します。補助対象にする契約・発注・支払いは、交付決定を確認してから進めてください。通常枠の公募要領

先に一つやるなら、直近の注文を一件選び、受注から出荷までに使った画面と台帳を順に並べてみてください。どこで同じ情報を打ち直したかが分かると、補助金を使って導入する場合も、自社で小さく改善する場合も、優先順位を決めやすくなります。

参考資料

参考資料の確認日 2026年11月8日

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